Asmens duomenų tvarkymas
Šioje UADBB „Euromaksas“ privatumo
politikoje pateikiama bendra informacija, kaip UADBB „Euromaksas"
(toliau – Bendrovė, Euromaksas) tvarko vartotojų asmens duomenis,
numatytos pagrindinės asmens duomenų rinkimo, kaupimo ir jų
tvarkymo taisyklės.
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Euromaksas yra šios bendrovės siūlomomis paslaugomis besinaudojančių vartotojų (toliau vadinami vartotojais, duomenų subjektais) asmens duomenų valdytojas.
2. Euromaksas užtikrina:
2.1. asmens duomenų tvarkymą pagal Europos Parlamento ir Tarybos Reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau - Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų galiojančių teisės aktų reikalavimus;
2.2. tinkamų techninių ir organizacinių priemonių, skirtų apsaugoti asmens duomenis nuo neteisėtos prieigos, atskleidimo, atsitiktinio praradimo, pakeitimo ar sunaikinimo ar kitokio neteisėto tvarkymo įgyvendinimą;
2.3. duomenų subjekto teisių įgyvendinimą;
2.4. kad asmens duomenys būtų saugomi tokia forma, kad duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, negu to reikia tiems tikslams, dėl kurių šie duomenys buvo surinkti ir tvarkomi;
2.5. tvarkymą tik tų asmens duomenų, kurie yra būtini kiekvienam konkrečiam duomenų tvarkymo tikslui.
II. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI, TVARKOMŲ ASMENS DUOMENŲ SĄRAŠAS
4. Euromaksas yra draudimo brokerių įmonė, vykdanti draudimo tarpininkavimo veiklą, įmonės klientams yra siūloma iš draudimo bendrovių įsigyti transporto priemonės valdytojo civilinės atsakomybės, transporto priemonių (KASKO), turto, kelionių draudimo paslaugas ir kitų draudimo rūšių paslaugas.
5. Tam, kad Euromaksas galėtų tinkamai tarpininkauti vartotojams su draudimo bendrovėmis sudarantiems draudimo sutartis, apskaityti iš tokios veiklos gautas pajamas, išrašyti vartotojams sąskaitas, įvykdyti Bendrovei taikomas teisines ir mokestines prievoles, taip pat vykdyti tiesioginę rinkodarą, priklausomai nuo vartotojo norimų įsigyti paslaugų, prašomi pateikti ir renkami šie asmens duomenys:
5.1. Tarpininkavimo sudarant transporto priemonių valdytojų civilinės atsakomybės, transporto priemonių (KASKO) draudimo sutartis, pagalbos kelyje paslaugos sutartis tikslu renkama – transporto priemonės valstybinis numeris, transporto priemonės savininko asmens kodas, mobiliojo telefono numeris, gyvenamoji vieta (adresas), elektroninio pašto adresas ir kiti užklausos formoje nurodyti duomenys, kurie yra būtini nurodytų rūšių draudimo sutartims ir pagalbos kelyje paslaugos sutarčiai sudaryti;
5.2. Tarpininkavimo sudarant kelionių draudimo sutartis tikslu renkama – informacija apie kelionės teritoriją, keliaujančio asmens kodas, vardas, pavardė (jeigu yra keli apdraustieji – visų jų asmens kodai, vardai ir pavardės), mobiliojo telefono numeris, draudėjo gyvenamoji vieta (adresas) ir elektroninio pašto adresas;
5.3. Tarpininkavimo sudarant gyventojų turto draudimo sutartis tikslu renkama – turto buvimo vieta, identifikaciniai duomenys, draudėjo asmens kodas, mobiliojo telefono numeris, gyvenamoji vieta (adresas), elektroninio pašto adresas ir kiti užklausos formoje nurodyti duomenys, kurie yra būtini nurodytos rūšies draudimo sutarčiai sudaryti;
5.4. Tiesioginės rinkodaros vykdymo tikslu renkama – vartotojo vardas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas.
5.5. Asmenys (apdraustieji, naudos gavėjai, draudžiamojo turto savininkai), kurių Asmens duomenis Jūs pateikiate anketoje/klausimyne, Draudimo brokerio nebuvo ir nebus supažindinti su pranešime Jums dėl asmens duomenų tvarkymu nurodytu jų Asmens duomenų tvarkymu, nes šis tvarkymas vykdomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos draudimo įstatymo 95 straipsnio 4 dalimi, kurioje nurodyta, kad draudimo brokeris, sudarydamas ir vykdydamas draudimo sutartį, turi teisę tvarkyti apdraustojo, naudos gavėjo ir draudimo įmokų mokėtojo asmens duomenis be jų sutikimo.
III. ASMENS DUOMENŲ RINKIMO, GAVIMO, TEIKIMO TVARKA, SAUGOJIMO TERMINAS
6. Vartotojų asmens duomenys yra surenkami, teikiami ir saugomi tokia tvarka:
6.1. Pirmiausia, draudimo įmokos kainos apskaičiavimui ir pasiūlymo pateikimui reikalingus asmens duomenis pateikia klientas.
6.2. Pagal duomenų subjekto pateiktą informaciją ir vykdydama draudimo tarpininkavimo veiklą bendrovė Euromaksas (arba jos nurodymu veikiantis duomenų tvarkytojas) teikia užklausas draudimo kompanijoms ir perduoda asmens duomenis tam, kad būtų galima paruošti pasiūlymą ir sudaryti draudimo sutartį.
6.3. Euromaksas (arba jos nurodymu veikiantis duomenų tvarkytojas) surinktus vartotojų asmens duomenis perduoda draudimo bendrovėms – ADB “Gjensidige”, “Seesam Insurance” AS Lietuvos filialas, ADB Compensa Vienna Insurance Group, AB „Lietuvos draudimas”, AAS „BTA Baltic Insurance Company“ filialas Lietuvoje. Duomenys yra perduodami tik toms draudimo bendrovėms kurių pasiūlymai ruošiami.
6.4. Laikoma, kad asmuo atlikdamas 6.1. punkte nurodytus veiksmus sutinka su Euromaksas privatumo politika ir renkamais asmens duomenimis.
6.5. Vartotojų asmens duomenys nėra perduodami tretiesiems asmenims, išskyrus Euromaksas pasitelktus ir pagal konkrečius nurodymus veikiančius duomenų tvarkytojus, duomenų gavėjus, nurodytus šios Privatumo politikos 6.2, 6.3 punktuose, bei atvejus, kuomet tokių duomenų pateikimo pareikalautų kompetentinga valstybės institucija.
6.6. Euromaksas surinkti vartotojų duomenys yra saugomi tiek, kiek to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai ir tol, kol iš sutartinių santykių gali kilti pagrįstų reikalavimų (ieškinio senaties terminas, priminimas apie sutarties pasibaigimą). Šiam laikotarpiui pasibaigus, Bendrovės tvarkomi asmens duomenys sunaikinami (ištrinami).
IV. DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISĖS
7. Duomenų subjektai yra Euromaksas klientai arba potencialūs klientai kurie, pasinaudodami teikiama tarpininkavimo paslauga sudaro draudimo sutartis su draudimo bendrovėmis. Duomenų subjekto teisės:
7.1. Teisė žinoti (būti informuotam) apie savo asmens duomenų tvarkymą.
7.2. Teisė susipažinti su savo asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi.
7.3. Teisė reikalauti ištaisyti asmens duomenis, jeigu jie yra neteisingi, neišsamūs arba netikslūs.
7.4. Teisė atšaukti sutikimą tvarkyti asmens duomenis.
7.5. Teisė reikalauti ištrinti asmens duomenis („teisė būti pamirštam“).
7.6. Teisė nesutikti, kad būtų tvarkomi asmens duomenys, kai šie duomenys tvarkomi ar ketinami tvarkyti tiesioginės rinkodaros tikslais arba dėl teisėto intereso, kurio siekia Euromaksas arba trečiasis asmuo, kuriam teikiami asmens duomenys.
7.7. Teisė reikalauti apriboti vartotojo duomenų tvarkymą, pvz., laikotarpiui, per kurį Euromaksas patikrins asmens duomenų tikslumą arba įvertins, ar vartotojas turi teisę prašyti, kad jo asmens duomenys būtų ištrinti.
7.8. Teisė į duomenų perkeliamumą, t.y. vartotojas turi teisę gauti su juo susijusius asmens duomenis, kuriuos jis pateikė Bendrovei susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, persiųsti tuos duomenis kitam duomenų valdytojui bei teisę prašyti, kad Euromaksas duomenis persiųstų kitam duomenų valdytojui, kai tai techniškai įmanoma.
7.9. Teisė pateikti skundą asmens duomenų tvarkymo priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
7.8. Euromaksas, gavusi duomenų subjekto prašymą dėl aukščiau nurodytų teisių įgyvendinimo, ne vėliau nei per 1 (vieną) mėnesį nuo prašymo gavimo pateikia duomenų subjektui informaciją apie veiksmus, kurių buvo imtasi jo prašymo įgyvendinimui. Šis laikotarpis, prireikus, gali būti pratęstas dar 2 (dviem) mėnesiams. Informacija duomenų subjektui teikiama bei visi veiksmai įgyvendinant žemiau nurodytas teises atliekami nemokamai, nebent duomenų subjekto prašymai yra akivaizdžiai nepagrįsti arba neproporcingi.
VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
8. Vartotojas turi teisę kreiptis į UADBB „Euromaksas“ siekdamas pateikti paklausimus, atšaukti duotus sutikimus, teikti prašymus dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo ir skundus dėl asmens duomenų tvarkymo, kontaktais zivile@euromaksas.lt.
9. Ši Privatumo politika yra nuolat peržiūrima ir esant reikalui atnaujinama, kad atitiktų asmens duomenų tvarkymo reikalavimus, numatytus Bendrajame duomenų apsaugos reglamente, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme ir kituose galiojančiuose teisės aktuose.
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Euromaksas yra šios bendrovės siūlomomis paslaugomis besinaudojančių vartotojų (toliau vadinami vartotojais, duomenų subjektais) asmens duomenų valdytojas.
2. Euromaksas užtikrina:
2.1. asmens duomenų tvarkymą pagal Europos Parlamento ir Tarybos Reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau - Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų galiojančių teisės aktų reikalavimus;
2.2. tinkamų techninių ir organizacinių priemonių, skirtų apsaugoti asmens duomenis nuo neteisėtos prieigos, atskleidimo, atsitiktinio praradimo, pakeitimo ar sunaikinimo ar kitokio neteisėto tvarkymo įgyvendinimą;
2.3. duomenų subjekto teisių įgyvendinimą;
2.4. kad asmens duomenys būtų saugomi tokia forma, kad duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, negu to reikia tiems tikslams, dėl kurių šie duomenys buvo surinkti ir tvarkomi;
2.5. tvarkymą tik tų asmens duomenų, kurie yra būtini kiekvienam konkrečiam duomenų tvarkymo tikslui.
II. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI, TVARKOMŲ ASMENS DUOMENŲ SĄRAŠAS
4. Euromaksas yra draudimo brokerių įmonė, vykdanti draudimo tarpininkavimo veiklą, įmonės klientams yra siūloma iš draudimo bendrovių įsigyti transporto priemonės valdytojo civilinės atsakomybės, transporto priemonių (KASKO), turto, kelionių draudimo paslaugas ir kitų draudimo rūšių paslaugas.
5. Tam, kad Euromaksas galėtų tinkamai tarpininkauti vartotojams su draudimo bendrovėmis sudarantiems draudimo sutartis, apskaityti iš tokios veiklos gautas pajamas, išrašyti vartotojams sąskaitas, įvykdyti Bendrovei taikomas teisines ir mokestines prievoles, taip pat vykdyti tiesioginę rinkodarą, priklausomai nuo vartotojo norimų įsigyti paslaugų, prašomi pateikti ir renkami šie asmens duomenys:
5.1. Tarpininkavimo sudarant transporto priemonių valdytojų civilinės atsakomybės, transporto priemonių (KASKO) draudimo sutartis, pagalbos kelyje paslaugos sutartis tikslu renkama – transporto priemonės valstybinis numeris, transporto priemonės savininko asmens kodas, mobiliojo telefono numeris, gyvenamoji vieta (adresas), elektroninio pašto adresas ir kiti užklausos formoje nurodyti duomenys, kurie yra būtini nurodytų rūšių draudimo sutartims ir pagalbos kelyje paslaugos sutarčiai sudaryti;
5.2. Tarpininkavimo sudarant kelionių draudimo sutartis tikslu renkama – informacija apie kelionės teritoriją, keliaujančio asmens kodas, vardas, pavardė (jeigu yra keli apdraustieji – visų jų asmens kodai, vardai ir pavardės), mobiliojo telefono numeris, draudėjo gyvenamoji vieta (adresas) ir elektroninio pašto adresas;
5.3. Tarpininkavimo sudarant gyventojų turto draudimo sutartis tikslu renkama – turto buvimo vieta, identifikaciniai duomenys, draudėjo asmens kodas, mobiliojo telefono numeris, gyvenamoji vieta (adresas), elektroninio pašto adresas ir kiti užklausos formoje nurodyti duomenys, kurie yra būtini nurodytos rūšies draudimo sutarčiai sudaryti;
5.4. Tiesioginės rinkodaros vykdymo tikslu renkama – vartotojo vardas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas.
5.5. Asmenys (apdraustieji, naudos gavėjai, draudžiamojo turto savininkai), kurių Asmens duomenis Jūs pateikiate anketoje/klausimyne, Draudimo brokerio nebuvo ir nebus supažindinti su pranešime Jums dėl asmens duomenų tvarkymu nurodytu jų Asmens duomenų tvarkymu, nes šis tvarkymas vykdomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos draudimo įstatymo 95 straipsnio 4 dalimi, kurioje nurodyta, kad draudimo brokeris, sudarydamas ir vykdydamas draudimo sutartį, turi teisę tvarkyti apdraustojo, naudos gavėjo ir draudimo įmokų mokėtojo asmens duomenis be jų sutikimo.
III. ASMENS DUOMENŲ RINKIMO, GAVIMO, TEIKIMO TVARKA, SAUGOJIMO TERMINAS
6. Vartotojų asmens duomenys yra surenkami, teikiami ir saugomi tokia tvarka:
6.1. Pirmiausia, draudimo įmokos kainos apskaičiavimui ir pasiūlymo pateikimui reikalingus asmens duomenis pateikia klientas.
6.2. Pagal duomenų subjekto pateiktą informaciją ir vykdydama draudimo tarpininkavimo veiklą bendrovė Euromaksas (arba jos nurodymu veikiantis duomenų tvarkytojas) teikia užklausas draudimo kompanijoms ir perduoda asmens duomenis tam, kad būtų galima paruošti pasiūlymą ir sudaryti draudimo sutartį.
6.3. Euromaksas (arba jos nurodymu veikiantis duomenų tvarkytojas) surinktus vartotojų asmens duomenis perduoda draudimo bendrovėms – ADB “Gjensidige”, “Seesam Insurance” AS Lietuvos filialas, ADB Compensa Vienna Insurance Group, AB „Lietuvos draudimas”, AAS „BTA Baltic Insurance Company“ filialas Lietuvoje. Duomenys yra perduodami tik toms draudimo bendrovėms kurių pasiūlymai ruošiami.
6.4. Laikoma, kad asmuo atlikdamas 6.1. punkte nurodytus veiksmus sutinka su Euromaksas privatumo politika ir renkamais asmens duomenimis.
6.5. Vartotojų asmens duomenys nėra perduodami tretiesiems asmenims, išskyrus Euromaksas pasitelktus ir pagal konkrečius nurodymus veikiančius duomenų tvarkytojus, duomenų gavėjus, nurodytus šios Privatumo politikos 6.2, 6.3 punktuose, bei atvejus, kuomet tokių duomenų pateikimo pareikalautų kompetentinga valstybės institucija.
6.6. Euromaksas surinkti vartotojų duomenys yra saugomi tiek, kiek to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai ir tol, kol iš sutartinių santykių gali kilti pagrįstų reikalavimų (ieškinio senaties terminas, priminimas apie sutarties pasibaigimą). Šiam laikotarpiui pasibaigus, Bendrovės tvarkomi asmens duomenys sunaikinami (ištrinami).
IV. DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISĖS
7. Duomenų subjektai yra Euromaksas klientai arba potencialūs klientai kurie, pasinaudodami teikiama tarpininkavimo paslauga sudaro draudimo sutartis su draudimo bendrovėmis. Duomenų subjekto teisės:
7.1. Teisė žinoti (būti informuotam) apie savo asmens duomenų tvarkymą.
7.2. Teisė susipažinti su savo asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi.
7.3. Teisė reikalauti ištaisyti asmens duomenis, jeigu jie yra neteisingi, neišsamūs arba netikslūs.
7.4. Teisė atšaukti sutikimą tvarkyti asmens duomenis.
7.5. Teisė reikalauti ištrinti asmens duomenis („teisė būti pamirštam“).
7.6. Teisė nesutikti, kad būtų tvarkomi asmens duomenys, kai šie duomenys tvarkomi ar ketinami tvarkyti tiesioginės rinkodaros tikslais arba dėl teisėto intereso, kurio siekia Euromaksas arba trečiasis asmuo, kuriam teikiami asmens duomenys.
7.7. Teisė reikalauti apriboti vartotojo duomenų tvarkymą, pvz., laikotarpiui, per kurį Euromaksas patikrins asmens duomenų tikslumą arba įvertins, ar vartotojas turi teisę prašyti, kad jo asmens duomenys būtų ištrinti.
7.8. Teisė į duomenų perkeliamumą, t.y. vartotojas turi teisę gauti su juo susijusius asmens duomenis, kuriuos jis pateikė Bendrovei susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, persiųsti tuos duomenis kitam duomenų valdytojui bei teisę prašyti, kad Euromaksas duomenis persiųstų kitam duomenų valdytojui, kai tai techniškai įmanoma.
7.9. Teisė pateikti skundą asmens duomenų tvarkymo priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
7.8. Euromaksas, gavusi duomenų subjekto prašymą dėl aukščiau nurodytų teisių įgyvendinimo, ne vėliau nei per 1 (vieną) mėnesį nuo prašymo gavimo pateikia duomenų subjektui informaciją apie veiksmus, kurių buvo imtasi jo prašymo įgyvendinimui. Šis laikotarpis, prireikus, gali būti pratęstas dar 2 (dviem) mėnesiams. Informacija duomenų subjektui teikiama bei visi veiksmai įgyvendinant žemiau nurodytas teises atliekami nemokamai, nebent duomenų subjekto prašymai yra akivaizdžiai nepagrįsti arba neproporcingi.
VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
8. Vartotojas turi teisę kreiptis į UADBB „Euromaksas“ siekdamas pateikti paklausimus, atšaukti duotus sutikimus, teikti prašymus dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo ir skundus dėl asmens duomenų tvarkymo, kontaktais zivile@euromaksas.lt.
9. Ši Privatumo politika yra nuolat peržiūrima ir esant reikalui atnaujinama, kad atitiktų asmens duomenų tvarkymo reikalavimus, numatytus Bendrajame duomenų apsaugos reglamente, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme ir kituose galiojančiuose teisės aktuose.
Komentarai
Rašyti komentarą